আপনি যদি এটা না করেন তাহলে দুই বছরের মধ্যে বন্ধ হয়ে যাবে Google অ্যাকাউন্ট – Inactive Google Account Policy

Inactive Google Account Policy : বর্তমানে গুগল আমাদের সাথে অঙ্গাঙ্গী ভাবে জড়িত। আমরা নিয়মিত প্রায় সকলেই গুগল এর সমস্ত পরিষেবা গুলি যেমন – জি মেইল, ড্রাইভ, গুগল মিট ইত্যাদি ব্যবহার করে থাকি। এই সমস্ত কিছু ব্যবহার এর মাধ্যমে গুগল এর কাছে আমাদের প্রায় সমস্ত কার্যকলাপ এর বিবরণ, ডেটার আকারে থাকে। গুগল এর বিভিন্ন অন্তর্নিহিত নিরাপত্তা ব্যবস্থার মাধ্যমে এই সমস্ত ডেটা সুরক্ষিত থাকে। এখন দেখা গেছে একজন ব্যাক্তির একাধিক Android Smart Phone থাকার কারণে, সেই ব্যাক্তির একাধিক Google Account তৈরি হয়ে গেছে বা ইচ্ছাকৃত ভাবেও একজনের অনেক বেশি Google Account রয়েছে। আর একাধিক Google Account থাকার কারণে সমস্ত অ্যাকাউন্ট কে অ্যাক্টিভ রাখা একজনের পক্ষে সমস্যা হয়ে দাঁড়িয়েছে। সেই সব নিস্ক্রিয় আইডি গুলির জন্য Google সম্প্রতি এক নতুন Policy চালু করেছে, সেটি হল নিস্ক্রিয় অ্যাকাউন্ট পলিসি বা Inactive Google Account Policy।

কী এই নিস্ক্রিয় গুগল অ্যাকাউন্ট পলিসি ( Inactive Google Account Policy ) ?

কিন্তু বর্তমানে গুগল তাদের আমাদের সমস্ত পণ্য এবং পরিষেবার জন্য Google অ্যাকাউন্ট নিষ্ক্রিয়তার সময়কাল দুই বছর পর্যন্ত সীমিত রেখেছে অর্থাৎ আপনি যদি কোন গুগল অ্যাকাউন্ট এক টানা দুই বছর না খোলেন বা ওই গুগল অ্যাকাউন্ট দিয়ে কোনরূপ কাজ না করেন তাহলে আপনার ওই গুগল অ্যাকাউন্ট টি চিরকালের জন্য ডিলিট বা বন্ধ হয়ে যাবে। এই পরিবর্তনটি আজ থেকে শুরু হবে এবং যেকোনো নিষ্ক্রিয় Google অ্যাকাউন্টে প্রযোজ্য হবে, যার অর্থ এটি সাইন ইন করা হয়নি বা দুই বছরের মেয়াদে ব্যবহার করা হয়নি৷ অ্যাকাউন্টটি নিষ্ক্রিয় এবং এতে থাকা যেকোনো বিষয়বস্তু 1st December, 2023 থেকে মুছে ফেলা হতে পারে। এখনও পর্যন্ত যে সব গুগল অ্যাকাউন্ট গুলি নিস্ক্রিয় হয়ে আছে সেই সব অ্যাকাউন্ট গুলির বন্ধ প্রক্রিয়া ১লা ডিসেম্বর ২০২৩ থেকে শুরু হবে।

অ্যাকাউন্ট বন্ধ করার আগে গুগল কি কি করবে?

যদি আপনার অ্যাকাউন্ট নিষ্ক্রিয় বলে বিবেচিত হয়, তাহলে গুগল কোনো পদক্ষেপ নেওয়ার আগে বা কোনো অ্যাকাউন্টের বিষয়বস্তু মুছে ফেলার আগে তারা আপনাকে এবং আপনার পুনরুদ্ধার ইমেলগুলি (Recovery Email Id) (যদি কোনো প্রদান করা হয়ে থাকে) উভয়কেই বেশ কয়েকটি অনুস্মারক ইমেল (Reminder Email) পাঠাবে৷ এই অনুস্মারক ইমেলগুলি আপনার অ্যাকাউন্টে কোনও পদক্ষেপ নেওয়ার কমপক্ষে 8 মাস আগে চলে যাবে৷

একটি Google অ্যাকাউন্ট মুছে ফেলার পরে, একটি নতুন Google অ্যাকাউন্ট তৈরি করার সময় মুছে ফেলা অ্যাকাউন্টের জন্য Gmail ঠিকানাটি আবার ব্যবহার করা যাবে না। অর্থাৎ একবার ডিলিট হয়ে গেলে, আপনার পুরনো ইমেইল আইডি কোনোদিনও ফিরে পাবেন না।

কোন কোন বিষয়গুলি করলে আপনার অ্যাকাউন্ট কে সক্রিয় (Active) বলে গণ্য করা হবে?

• Reading or sending an email (কোন ইমেল যদি খুলে দেখেন বা কাউকে যদি ইমেইল সেন্ড করেন)
• Using Google Drive (যদি গুগল ড্রাইভ ব্যবহার করেন)
• Watching a YouTube video (যদি ওই গুগল অ্যাকাউন্ট সাইন ইন করে ইউটিউব ভিডিও দেখেন)
• Sharing a photo (গুগল ফটো অ্যাপ ব্যবহার করে যদি কোন ফটো শেয়ার করেন)
• Downloading an app (আপনার গুগল অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করে যদি Google Play Store থেকে কোন App ডাউনলোড করেন)
• Using Google Search (যদি গুগলে কোন কিছু সার্চ করেন)
• Using Sign in with Google to sign in to a third-party app or service (কোন তৃতীয় কোম্পানির পরিষেবা ব্যবহার করতে আপনার গুগল অ্যাকাউন্ট দিয়ে সাইন ইন করে থাকেন)

অর্থাৎ আপনি যদি কোন ভাবে আপনার ইমেইল আইডি ব্যবহার করে গুগল এর যে কোন পরিষেবা দুই বছর এর মধ্যে করে থাকেন তাহলে আপনার অ্যাকাউন্ট সক্রিয় হিসেবে গণ্য হবে।